1. Op en rond het stadion tijdens wedstrijden en aanverwante evenementen kunnen doorlopend foto-, film- en/of geluidsopnamen worden gemaakt door of namens HERA United, mediapartners, rechthebbenden van de wedstrijd en/of officiële sponsors.
2. Door een ticket aan te schaffen en/of het stadion te betreden, verklaart de bezoeker zich ermee bekend en akkoord dat hij/zij op deze beelden zichtbaar of hoorbaar kan zijn, ongeacht of de bezoeker daar zelf specifiek om heeft gevraagd.
3. Deze opnamen kunnen onder meer worden gebruikt voor:
a. de live-uitzending, samenvatting of herhaling van de wedstrijd (tv, radio, livestream);
b. beveiliging, toegangscontrole, crowd management en incidentonderzoek;
c. redactionele berichtgeving (nieuws, verslaggeving);
d. promotionele en commerciële doeleinden van HERA United en haar partners/sponsors, waaronder gebruik op de website, in nieuwsbrieven, drukwerk en social media — met inbegrip van het onder de aandacht brengen en aanprijzen van (toekomstige) wedstrijden en ticketverkoop.
4. Sfeerbeelden, publieksopnamen en wedstrijdverslaggeving — ook wanneer deze worden ingezet ter promotie van HERA United of ter bevordering van (toekomstige) ticketverkoop via social media of andere kanalen — vereisen geen los akkoord van de afgebeelde bezoeker, zolang de bezoeker niet duidelijk herkenbaar op de voorgrond staat.
5. Wanneer beeldmateriaal een bezoeker wél duidelijk herkenbaar op de voorgrond toont (bijvoorbeeld een tribunefoto met een individuele fan prominent in beeld) en HERA United dit beeld voor de in punt 3 genoemde doeleinden wil gebruiken — waaronder herhaald gebruik over een langere periode, zoals op social media — dan geldt het accepteren van deze voorwaarden bij aanschaf van een ticket als uitdrukkelijke toestemming van de bezoeker hiervoor. HERA United spant zich niettemin in om bezoekers niet gericht en herkenbaar uit te lichten in een individuele, aan die persoon gekoppelde advertentie-uiting (bijvoorbeeld een gerichte “meet the fan”-campagne met naamsvermelding) zonder diens aanvullende, specifieke toestemming.
6. Bezwaar tegen het gericht en individueel uitlichten van de eigen persoon zoals bedoeld in punt 5, of intrekking van de in punt 5 gegeven toestemming voor herhaald gebruik van herkenbaar beeldmateriaal, kan schriftelijk worden ingediend bij info@hera-united.nl. HERA United beoordeelt dit verzoek en staakt het (verdere) gebruik en/of verwijdert het materiaal indien redelijkerwijs mogelijk, tenzij een zwaarwegend belang (bijvoorbeeld beveiliging of een lopende uitzendverplichting) zich daartegen verzet. Intrekking van toestemming werkt niet terug voor reeds gepubliceerd of verspreid materiaal van vóór het moment van intrekking. Algemene sfeer- en publieksbeelden waarop geen bezoeker duidelijk herkenbaar op de voorgrond staat (punt 4) vallen buiten dit recht.
7. De wedstrijden van HERA United worden gespeeld op het terrein van AFC. Het cameratoezicht ten behoeve van beveiliging, toegangscontrole en crowd management (punt 3b) wordt beheerd door AFC, niet door HERA United. HERA United heeft geen inzage in, zeggenschap over, of invloed op de bewaartermijn en het verwerkingsbeleid van dit cameratoezicht. Voor vragen over dit cameratoezicht en de bijbehorende bewaartermijn verwijst HERA United bezoekers naar het privacybeleid van AFC.
9. **Jeugdtickets (bezoekers jonger dan 16 jaar).** Voor de toestemming zoals bedoeld in punt 5 geldt bij aanschaf van een jeugdticket voor een bezoeker jonger dan 16 jaar dat deze toestemming wordt gegeven door de ouder of wettelijk vertegenwoordiger die het ticket aanschaft, namens de minderjarige bezoeker. Bij het gebruik van beeldmateriaal van minderjarige bezoekers onder punt 4 (algemene sfeer- en publieksbeelden) hanteert HERA United extra terughoudendheid: minderjarigen worden niet doelbewust individueel uitgelicht in promotioneel materiaal.
10. De verwerking van persoonsgegevens die hiermee gepaard gaat (voor zover binnen de zeggenschap van HERA United, zie punt 7), vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het privacybeleid van HERA United, te raadplegen via[https://hera-united.nl/privacy-policy/.